מדוע השכרת ציוד לאירועים היא טובה הסביבה היא נושא של דאגה עליונה היום. כפי שמועד ההגשה של הסכם פריז של 2020 ו-2019 נול, שאלת שינויי האקלים נהיית דחופה יותר מתמיד. שינוי אמיתי יכול להתרחש רק אם עסקים, ארגונים, ממשלות והשוק משחקים את חלקם. השכרת ציוד לאירועים היא צעד חיובי בכיוון זה, שכן היא מונעת את הצורך להשליך חפצים חד-פעמיים, כגון שולחנות. בנוסף לחיסכון בכסף, השכרת ציוד טובה יותר לסביבה. שולחנות וכיסאות נמצאים בשימוש חוזר במקום להיזרק החוצה, וכל ציוד אחר המשמש באירועים ממוחזר.
השאלה, ”איך משכירים ציוד לאירועים ידידותיים לסביבה?” מעלה שאלות רבות. לחברות השכרה יש תפקיד חשוב בתהליך. על ידי הבטחת ציוד בר-קיימא, הם יכולים להבטיח שצרכי לקוחותיהם ימולאו תוך צמצום טביעת הרגל הסביבתית שלהם. חברות השכרה יכולות לעזור ללקוחותיהן לעשות זאת על ידי הפיכת הצי שלהם ליעיל יותר והפחתת טביעת הרגל הפחמנית שלהם. תוכנת ניהול הצי של DynaRent יכולה לעזור לחברות השכרה להשיג מטרה זו, תוך סיוע בהגנה על הסביבה לדורות הבאים.
לשכירת ציוד יש יתרונות סביבתיים רבים, וחברות רבות החושבות קדימה מנצלות את היתרונות הללו. על פי איגוד ההשכרה האירופי (ERA), תעשיית ההשכרה מהווה 95% מהתחלופה השכורה במדינות EU-28 ו-EFTA. חברות השכרה הרוויחו יותר מ-26 מיליארד אירו בסך הכל בשנת 2017.
בעוד תעשיית הבנייה עומדת בפני לחץ הולך וגובר ללכת ירוק, יצרנים רבים מייצרים מודלים ידידותיים לסביבה של המוצרים שלהם. מודלים אלה לא רק מציעים יעילות ומומנט מיידי גדולים יותר, אלא גם עלויות תחזוקה מופחתות. אבל יש מלכוד: הדגמים האלה יקרים מראש. חברות השכרה יכולות לקזז את זה עם תעריפים גבוהים יותר ועלויות אחזקה מופחתות. בינתיים, התעשייה תרוויח יותר לקוחות לציוד ידידותי לסביבה שלהם.
לפני שתחליט על חברה, אתה צריך קודם לקבוע את התקציב שלך. באפשרותך לבחור ממספר טווחי מחירים עבור פריטים כגון מפות שולחן, כיסאות, כלי רכב, מצעים, קישוטים ועוד. להיות מראש עם החברה על הסכום שאתה יכול להרשות לעצמך, ולוודא חוזה ההשכרה אין עמלות נסתרות או שירותים חסרים. חברת השכרת ציוד מנוהלת היטב תהיה גמישה יותר עם התקציב שלך.
אתה תמיד צריך לבדוק את תקני התברואה של החברה. פיסת ציוד נקייה ומחטאת בטוחה יותר גם לך וגם לאורחים שלך. בנוסף, אתה צריך לבדוק אם לחברה יש רישיון בעיר או מדינה שבה אתה מארח את האירוע. אם הם עושים, אז הם צריכים גם לספק את הציוד אליך. לפעמים, הציוד עשוי להיות לא מוכר, ואתה לא יודע איך להשתמש בו עד שהוא מועבר אליך.
השלב הבא בבחירת חברה להשכרת ציוד אירוע הוא לשקול הביטוח שלה. לחברה טובה צריך להיות ביטוח אחריות שמגן על החברה מפני תביעה מלקוח. ארגונים גדולים ואתרים ישכרו רק לעסקים שיש להם ביטוח כזה. אם אין לך את זה, תבדוק ביטוח רכוש מסחרי וביטוח רכב. העסק שלך יכול להיות בעמדה טובה להתרחב גם בתחומים אחרים. עם זאת, אתה צריך לוודא שהחברה להשכרה שאתה בוחר מבוטחת לחלוטין לפני שאתה משקיע כסף.
שימוש בציוד להשכרת אירועים יכול לחסוך לך כסף. רכישת ציוד אירועים אינה זולה. בעוד שעדיף לקנות ציוד רב-תכליתי יותר לאירוע קהילתי משותף, השכרה עדיפה לאירועים חד-פעמיים. הנה כמה מהסיבות מדוע השכרה היא רעיון טוב יותר. זה פתרון מצוין לאנשים שאין להם ניסיון באירוע ולא רוצים לבזבז הון על השכרת ציוד. אתה יכול לברר אם השכרה היא הבחירה הנכונה בשבילך על ידי ביצוע מחקר קטן.
כאשר אתה מחליט אם לקנות ציוד לאירוע כלשהו, תן דעתך לכמות הזמן והמרחב שיש לך. רכישת ציוד גדול ואספקה יכול להיות לאחסן אותם במרתף או במיקום אחר מחוץ לעונה. עם זאת, ייתכן שתצטרך לקנות שטח אחסון לציוד זה, ויהיה לך קשה להעביר אותו מאירוע אחד למשנהו. יתר על כן, לרכוש ציוד גדול עשוי לקחת הרבה זמן כדי להעביר, ואתה צריך להגדיר אותו ולפרק אותו בכל אירוע. השכרה היא אפשרות נוחה יותר ויכולה לחסוך לך הרבה כסף בטווח הארוך.
אחת הסיבות העיקריות להשכרת ציוד לאירועים היא שהוא בר השגה. זה מאפשר לך לשלוט בעלויות. בניגוד לרכישה, עלויות השכרה קבועות ולא יכולות להשתנות. זה אומר שאתה משלם עבורם בדיוק כשאתה צריך אותם. לדעת בדיוק למה לצפות מראש יכול לעזור לך לדבוק בתקציב שלך ולשמור כספים להוצאות אחרות. בדרך זו, אתה יכול להוציא פחות על האירוע עצמו. זה גם אומר שאתה יכול להתמקד יותר בתכנון ולהבטיח שהוא יצליח.
